今天我想和大伙儿谈谈我一位朋友在跟上海人才促进中心档案打交道的经过,他这一番做法里头有不少值得琢磨的地方和值得借鉴的经验,各位仔细读一读,对今后处理档案类的事情肯定能有不少启发。
我的朋友小李,在上海的一家网络公司任职,主要工作是做宣传营销。网络行业人员变动很常见,竞争也很强。小李一直很勤奋,希望多学点东西,将来能有个更好的前途。
档案有什么用?
某日,小李收到单位的人事告知,公司有一个出国进修项目,他的各项资质都达标,不过得对他的个人材料进行审查,他这才明白材料的重要性,材料里存有个人求学、任职等关键信息,在许多重要场合都有用,比如这次出国进修,万一材料审查不顺利,这个难得的机遇就作废了。
档案该放哪?
小李赶紧向同事情问,文件该存放在何处较为适宜,同事情告诉他,上海人才促进机构是个值得考虑的地方,那里能为各领域专才提供周到的文件保管业务,能保障文件安全无虞,并且完整无损,又且在需要文件查核等情形下,相关手续相当便利,也颇为标准,小李听后觉得不错上海人才促进中心档案,就打算把文件迁转到上海人才促进机构。
怎么转档案?
去年十月,小李着手处理档案迁移工作。他先上网查询上海人才促进中心的相关资讯,得知办理档案迁移需准备诸多文件。他依指示备妥身份证、雇佣合同、原档案保管单位证明等文件。接着他前往上海浦东新区的人才促进中心服务大厅。那里人头攒动,他排了许久队才得以轮到。工作人员告诉他,还需要原档案存放单位开具调档函。
小李连忙联系了存放档案的机构,他们表示因为流程复杂,调档文件要等些日子才能办妥。这可让小李焦躁不安,眼看审核期限一天天逼近,他每天都很焦虑,生怕档案问题耽误了参训。
档案转移要多久?
等调档函期间,小李天天心神不宁。他老给存档处打电话追问,又向上海人才促进中心的人打听档案迁转要多久。对方说,一般材料齐备的话,档案搬过去得十五个工作日上下,可因要跨部门交接,或许会耽搁些时日。时间拖得越久,小李心里越没底。
最终,经过长达十天的迫切等待,小李领到了调档函,他马上去上海人才促进中心,把调档函和其它文件都递给了工作人员,工作人员检查后,正式接收了他的档案迁移请求,小李稍微感到些许宽慰,但仍然不敢大意,因为档案还没有彻底迁好。
档案审核能过吗?
没过多久,小李从上海人才促进中心那里接到通知,他的个人材料已经送达,不过还需要一番审查。他顿时感到十分紧张,生怕材料中存在什么瑕疵,结果审核失败,这样一来,之前的辛苦就全泡汤了。他天天都在翘首以盼,希望能尽快知道审核的最终决定。
等了数日上海人才促进中心档案,佳音抵达,小李的文件核查顺利完成,他一直紧绷的神经终于松弛下来,此事让他深切体会到资料整理工作的必要性,他亦成功加入单位的海外进修计划。
从小李的这件事上能明白,上海人才促进中心在档案管理上确实有专业且规范的程序。不过,在处理档案调转等事务时,我们得事先弄明白具体要求和步骤,同时把需要的文件备齐,这样就能防止出现没必要的麻烦。
如果你也遇到了关于文件处理方面的困难,可以借鉴一下小张的案例。如果觉得这些内容对你有所启发,记得进行点赞,发表评论,加入收藏,关注账号,并且分享出去,帮助更多人认识到文件处理工作的必要性和相关资讯。